آمریت اداری و منابع بشری


آمریت اداری و منابع بشری پوهنتون غالب - هرات
مشخصات شخصی و تحصیلی    

این‌جانب احمد جاوید فاضلی، افتخار این را دارم که در سال 1366 شمسی در یک خانواده متدین  در شهر هرات دیده به جهان گشودم. تعلیمات ابتدایی خویش را در سال 1384 در لیسه سلطان غیاث الدین غوری ولایت هرات به اتمام رسانده و در همین سال در اولین دور بورسیه های کشور دوست هندوستان اشتراک نموده و خوشبختانه که در رشته تجارت کامیاب گردیدم و اما متاسفانه به دلایلی نتوانستم در این پروسه علمی اشتراک نمایم. در سال 1389  از دیپارتمنت زبان و ادبیات انگلیسی پوهنحی تعلیم و تربیه پوهنتون هرات به درجه لیسانس  فارغ التحصیل گردیدم. همزمان با ختم تحصیل اولین دوره تجربه کاری خویش را در ریاست محترم اتاق تجارت و صنایع هرات شروع نموده و در اوایل سال 1392 در کنفرانس تجزیه و تحلیل بازار که از سوی سازمان تجارت جهانی در کشور هند برگزار گردیده بود اشتراک نمودم. همزمان با ختم تحصیل، تدریس زبان و ادبیات انگلیسی را در یکی از موسسات تحصیلی خصوصی تجربه نمودم. در سنبله 1394 کاندیدای بورسیه دوره ماستری کشور جمهوری اسلامی ایران گردیده و خوشبختانه بعنوان یکتن از کاندیدان موفق در رشته مدیریت دولتی گرایش مدیریت منابع انسانی انتخاب گردیده و مقطع ماستری خویش را در تابستان سال 1396 شمسی به پایه اکمال رساندم.


سوابق و تجارب کاری:

تدریس در پوهنتو غالب هرات (1401 تا اکنون)؛
-آمر اداری ومنابع بشری، پوهنتون غالب هرات (1400- تا اکنون) ؛   
مدیر منابع بشری و ارتقای ظرفیت، پوهنتون غالب (1398-1399)؛
مدیر عمومی شرکت خدمات انترنتی فوشنج تلیکام (1397-1396)؛
تدریس در مؤسسۀ تحصیلات عالی اسلامی الغیاث (1392-1399)؛
-اجرای وظایف در سمت‌های مأمور اداری، مأمور انکشاف عضویت‌ها، مأمور صنابع و صادرات و مدیر مالی در ریاست اتاق تجارت و صنابع هرات (1394-1387).


آثار و مقالات علمی
-" بررسی رابطه بین رهبری اخلاقی و کاهش تمایل به ترک خدمت کارکنان " عنوان مقالۀ چاپ‌شده در نخستین کنفرانس بین المللی هوش تجاری و سازمانی پاردایم های نوین مدیریت دانشگاه شهید بهشتی سال 1395؛
- " رهبری اخلاقی و جایگاه آن بر نقش  عملکرد کارکنان: با نقش میانجی مالکیت روانشناختی کارکنان" عنوان مقالۀ چاپ‌شده در کنفرانس بین المللی مدیریت مبتنی بر هوشمندی سازمانی دانشگاه تهران کشور ایران در سال 1396؛
- انجام تحقیق پالیسی پیرامون " تأثیر برنامه‌های آموزشی مقام ولایت هرات بر بهره‌وری کارکنان ادارات دولتی هرات، پروژۀ تحقیقاتی مرکز تحقیقات پوهنتون غالب هرات، 1404؛
- "تحلیل عوامل سازمانی بر بهره‌وری کارکنان (مطالعۀ موردی: کارکنان ادارات امارتی ولایت هرات)" عنوان مقاله تکمیل شده جهت چاپ، 1404؛
- " تحلیل نقش آموزش‌های سازمانی در ارتقای مهارت‌، دانش و نگرش کارکنان (مطالعۀ موردی: کارکنان ادارات امارتی ولایت هرات)" عنوان مقاله تکمیل شده جهت چاپ، 1404؛
- "توسعۀ برنامه‌های آموزشی برای افزایش آگاهی و مهارت‌های مرتبط با توسعۀ پای‌دار(مطالعۀ موردی: پوهنتون غالب هرات)" مقالۀ در حال طی مراحل چاپ در کنفرانس ملی انقلاب صنعتی و توسعه پایدار افغانستان، پوهنتون البیرونی، ولایت کاپیسا، افغانستان، 1404؛
- " تأثیرات ویرانگر مواد مخدر بر مدیریت خانواده و سلامت جامعه: چالش‌ها و راهکارها" عنوان مقالۀ آماده‌شده جهت چاپ در مجلات معتبر علمی، 1403؛

شرح وظایف:
عنوان وظیفه:‌ آمریت اداری و منابع بشری
مسؤول در مقابل:‌ معاون اداری و مالی پوهنتون  
افراد تحت پوشش: مدیریت‌های منابع بشری، ترانسپورت، امنیت، حفظ و مراقبت، خدمات و تمامِ کارکنان به صورت غیرمستقیم
امور اداری
1.    تهیۀ پلان کاری سالانۀ آمریت اداری و منابع بشری؛
2.    تهیۀ گزارش‌های کاری ماه‌وار، ربع‌وار و سالانۀ آمریت اداری و منابع بشری؛
3.    پیش‌بُرد جلسۀ اداری کارمندان و تنظیم تمامی فعالیت‌های مربوط به این جلسه منحیث منشی جلسه؛
4.    شرکت در جلسات کمیته‌های مرکزیی که منحیث عضو یا منشی از جانب شورای علمی پوهنتون مشخص می‌شود؛
5.    هم‌کاری و مشوره‌های لازم به معاون اداری و مالی پوهنتون در بخش‌های اداری و خدماتی؛
6.    تنظیم سیستم مراسلات و تحریر مکاتیب، پیشنهادات، استعلامیه ها و سایر اسناد که از طرف معاونیت اداری و مالی سپرده می شود؛
7.    ترتیب‌، توسعه و تجدید نظر پالیسی‌ها، مقررات، لوایح، طرزالعمل‌ها، رَه‌نمودها و پروسیجر‌های کاری مربوط به این معاونیت و به آگاهی‌رساندن و تکثیر همه این اسناد به آمریت‌ها و مدیریت‌های عمومی؛
8.    طی مراحل و تعقیب پیش‌نهاد ارائه‌‌شدة اجناس و ضروریات دفاتر به معاونت اداری؛
9.    هم‌کاری با معاونیت اداری در تهیه و ترتیب آمار و احصائیه‌های مربوط به بخش اداری؛
10.    تهیة گزارش‌های کاری ماه‌وار، ربع‌وار و سالانۀ معاونیت اداری و مالی؛
11.    هماهنگی بین بخش‌های مختلف اداری برای تحقق اهداف پوهنتون؛
12.    تنظیم قراردادهای اداری پوهنتون؛

امور منابع بشری
13.    نظارت از تنظیم تشکیلات، تعیینات و ترتیب احصائیه‌های مربوط‌ به منابع بشری پوهنتون؛
14.    نظارت از راه‌اندازی پروسة ارزیابی اجراآت کارکنان در ادارت مربوط، غرض ارتقای سطح بازدهی کار؛
15.    نظارت از پروسۀ استعفا، تبدیلی، انفکاک و استخدام کارکنان؛
16.    نظارت از سیستم حاضری و دیتابیس سوانح کارکنان اداره به منظور حصول اطمینان از صحت ارقام ثبت‌شده؛
17.    هم‌کاری در زمینه‌های ارتقای ظرفیت، صحت و مصئونیت کاری؛
18.    تعقیب و پروسس موارد تأدیبی، اصلاحی‌ و انظباطی و تعقیب و پروسس‌نمودن مسائل مربوط به شکایات کارکنان؛
19.    حصول اطمینان از طرح انکشاف و تجدید سیستم دیتابیس منابع بشری در اداره؛

امور حفظ و مراقبت و خدمات
20.    بررسی و تأیید پلان‌های کاری (هفته‌وار، ماه‌وار، ربع‌وار، سالانه) ارائه شده توسط مدیر حفظ و مراقبت؛
21.    نظارت از اجرای پروژه‌های ساخت و ساز و یا ترمیماتی کمپس پوهنتون؛
22.    نظارت از عملکرد مدیریت حفظ‌ومراقبت و خدمات پیرامون امور صفایی و پاکی کمپس پوهنتون؛

امور امنیتی
23.    نظارت بر اجرای تدابیر امنیتی در پوهنتون در همکاری با مدیریت امنیت؛
24.    حصول طمینان از رعایت معیارهای ایمنی و صحی در تمام بخش‌ها؛

امور ترانسپورت
25.    نظارت بر تأمین ترانسپورت مناسب جهت پیش‌بُرد امور رسمی؛
26.    نظارت از روند انتقال محصلان به شفاخانه‌های متفاهم جهت انجام کار عملی و ستاژ؛
27.    اجرای سایر وظایفی‌که طبق ایجابات وظیفه‌وی از طرف معاونیت ‌اداری و مالی پوهنتون سپرده می‌شود.