لایحهٔ وظایف و شرایط استخدام

عنوان وظیفه:‌ مدیریت پذیرش و معلومات
مسؤول در مقابل:‌‌ آمر امورمحصلان
افراد تحت پوشش:‌ داوطلبان کانکور و سایر مراجعه کنندگان
شرح وظایف
1.    پای‌بندی به حاضری، آگاهی و رعایت تمام لوایح و مقررات پوهنتون و وزارت تحصیلات عالی؛
2.    داشتن معلومات کافی، از رشته‌های تحصیلی، کورس‌های آموزشی، بخش‌های مختلف خدماتی، امکانات و تسهیلات پوهنتون، فیس‌ها و امتیازات و سایر موارد مورد نیاز مراجعه ‌کننده‌گان؛
3.    رسیده‌گی به امور مراجعه کننده‌گان و ارائهٔ معلومات لازم به آن‌ها، با حوصله‌مندی و برخورد صمیمانه؛
4.    تهیه و ترتیب پلان کاری و ارائهٔ ‌گزارش مبنی بر آن به مرجع بالاتر؛
5.    پاسخ به‌موقع به تماس‌های تلیفونی مراجعان با حوصله‌مندی تمام؛
6.    ثبت نام داوطلبان کانکور، توزیع و جمع‌آوری فورمه‌ها جهت تکمیل دوسیه‌های شمولیت؛
7.    توزیع بروشور و سایر معلومات لازم در مورد تمام رشته‌ها و کورس‌های آموزشی پوهنتون برای مراجعه‌کننده‌گان؛
8.    گزارش‌دهی دقیق از آمار و ارقام جدیدالشمولان؛
9.    اجراآت لازم پیرامون طی مراحل عرایض درخواست تخفیف محصلان و متقاضیان؛
10.    اجرای فیصله‌‌های شورای علمی و مجلس اداری پوهنتون در بخش مربوط؛
11.    حفظ اسرار اداره و جلوگیری از انتقال معلومات و اسناد به افراد و نهاد‌های دیگر؛
12.    مراعات تمام موارد شامل وجایب و مکلفیت‌های کارمندان پوهنتون غالب؛
13.    اجرای سایر وظایف سپرده‌شده از سوی مراجع مافوق بر‌اساس قوانین و مکلفیت‌های وظیفه‌وی.

تحصیلات لازم: لیسانس در رشته‌های علوم اجتماعی، اداره و پالیسی عامه و اقتصاد

طریقهٔ ‌ارسال درخواست:
متقاضايان محترم می‌توانند خلص سوانح خود را  به ايميل زیر ارسال نمايند:  
لطفاً نام بست (مدیریت پذیرش و معلومات) را در عنوان (سبجکت) ايميل خود درج نماييد. در غير آن اسناد شما شامل ليست ابتدايى/ نهايى براى طى مراحل بعدى نخواهد شد. 
ایمیل آدرس: 
hr.herat@ghalib.edu.af
شماره تماس:
0791608046