لایحۀ وظایف مدیریت انسجام خدمات محصلان و فارغان

عنوان وظیفه:‌ مدیریت انسجام خدمات محصلان و فارغان

مسؤول در مقابل‌:‌ معاون امور محصلان

افراد تحت پوشش‌: ‌‌محصلان و فارغان پوهنحی‌های مختلف

اهداف کلی وظیفه:

1. بهبود وضعیت ارائۀ خدمات معیاری برای محصلان و فارغان؛
2. شناسایی و انکشاف زمینه‌های خدمات و تسهیلات آموزشی برای محصلان؛
3. شناسایی و انکشاف زمینه‌های خدمات آموزشی و کاریابی برای فارغان از طریق برقراری ارتباط دایمی با آنان؛
4. فراهم‌سازی زمینه‌های ارتقای ظرفیت محصلان و فارغان.

میزان تحصیلات: حد اقل لیسانس

مهارت‌‌های لازم زبان: تسلط به زبان انگلسی در بخش نگارش و خوانش؛

مهارت‌های لازم کمپیوتر: ICDL

تجارب در عین بست: حد اقل ۶ ماه؛

تجارب در بست‌های مشابه: حد اقل یک سال

جنسیت: مرد

شرحِ‌ وظایف

1. پای‌بندی به حاضری و وقت‌شناسی؛
2. آگاهی و رعایت تمام لوایح و مقررات پوهنتون و وزارت تحصیلات عالی؛
3. تهیه و ترتیب پلان عملیاتی و انفرادی و ارائۀ گزارش ماه‌وار، ربع‌وار و سالانه به مرجع مافوق؛
4. تهیۀ آمار دقیق محصلان و فارغان به تفکیک جنسیت، رشته، سال شمول و غیره، و به‌روزرسانی آن در هر سمستر؛
5. برگزاری جلسات ماه‌وار با گروه‌های مختلف محصلان، ثبت مشکلات، نیازها و نظریات محصلان و گزارش آن به معاونیت امور محصلان؛
6. هماهنگی جلسات معاونیت امور محصلان با اعضای کادر علمی، کارمندان و محصلان؛
7. رسیده‌گی به درخواست‌ها و عرایض محصلان و پی‌گیری به موقع آن‌ها؛
8. تنظیم، ترتیب و فایل‌بندی مکاتیب گزارشات و سایر اسناد مربوط به معاونیت امور محصلان؛
9. شناسایی محصلان خلاق، مبتکر، محقق و دارای توانایی‌های ویژه و برنامه ریزی جهت تشویق و معرفی آنان به مرجع مافوق؛
10. زمینه‌سازی در جهت اشتغال محصلان در برنامه‌های کارآموزی و ارایه گزارش آن به مرجع مافوق؛
11. اجراآت لازم پیرامون ارایهٔ خدمات کاریابی برای محصلان و فارغان؛
12. شناسایی سطح اشتغال فارغ‌التحصیلان و فارغان رشته‌های مختلف که دارای دست‌آوردهای علمی و شغلی می‌باشند و جلب همکاری آن‌ها؛
13. اجراآت لازم پیرامون تشویق و ترغیب محصلان نخبه و همکاری لازم با بخش فرهنگی و پوهنحی‌های مربوط؛
14. ایجاد ارتباط با مراجع استخدام کننده و زمینه سازی برای ایجاد اشتغال و کاریابی فارغان؛
15. عضویت کمیتهٔ تحقیقات محصلان و کمیته فرهنگی پوهنتون؛
16. بررسی میزان رضایت محصلان و شناسایی نیازهای جدید آنان؛
17. بررسی میزان رضایت فارغان و شناسایی نیازهای جدید بازار کار در رشته های مختلف؛
18. بررسی میزان رضایت فارغان و شناسایی نیازهای جدید آنان از طریق تحلیل پرسشنامه و گزارش‌دهی به مرجع مافوق؛
19. اجرای فیصله‌‌های شورای علمی و مجلس اداری و سایر مراجع ذی‌صلاح پوهنتون، در بخش مربوط؛
20. حفظ اسرار اداره و جلوگیری از انتقال معلومات و اسناد به افراد و نهاد‌های دیگر؛
21. همکاری لازم با ریاست‌ها و مدیران تدریسی پوهنحی‌ها در امور مربوط به محصلان و فارغان؛
22. مراعات تمام موارد شامل وجایب و مکلفیت‌های کارمندان پوهنتون غالب؛
23. اجرای سایر وظایف سپرده شده از سوی آمران مافوق بر اساس قوانین و مکلفیت‌های وظیفوی.

طریقۀ ارسال درخواست:

متقاضايان محترم مي‌توانند خلص سوانح خود را  به هم‌راه يک ورق درخواستى به مديريت منابع بشرى پوهنتون غالب هرات بسپارند و يا به ايميل ادرس ذيل ارسال نمايند.

لطفاً نام بست (مدیریت انسجام خدمات محصلان و فارغان) و کُد بست (1401-01-01-09) را در عنوان (سبجکت) ايميل خود درج نماييد. در غير آن اسناد شما شامل ليست ابتدايى/نهايى براى طى مراحل بعدى نخواهد شد.

ایمیل آدرس:

hr.herat@ghalib.edu.af

شماره تماس:

0791608046